Privacyverklaring
Deze prototypeversie verwerkt, verzendt of bewaart geen echte aanvraaggegevens.
Laatst bijgewerkt: 18 september 2026
Verwerkingsverantwoordelijke
De volledige naam en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke en het privacyadres worden vóór livegang gepubliceerd.
Persoons- en voertuiggegevens
Bij een toekomstige echte aanvraag kunnen naam, adres, e-mail, telefoon, kenteken, voertuigsoort en de volledige negencijferige tenaamstellingscode nodig zijn. Deze demonstratie gebruikt uitsluitend fictieve voorbeeldgegevens.
Doelen en rechtsgronden
Opdrachtgegevens worden verwerkt voor voorbereiding en uitvoering van de overeenkomst. Administratieve betaalgegevens kunnen worden verwerkt om aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Beveiligingslogs worden verwerkt vanuit het gerechtvaardigd belang om misbruik te voorkomen.
Ontvangers
Alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor uitvoering gaan naar de RDW. Betaal-, hosting-, e-mail- en supportleveranciers ontvangen uitsluitend wat nodig is voor hun taak en worden vóór livegang concreet genoemd.
Doorgifte buiten de EER
Vóór livegang wordt per leverancier vastgesteld of gegevens buiten de Europese Economische Ruimte terechtkomen en welke wettelijke waarborgen gelden. In deze demonstratie vindt geen aanvraaggegevensdoorgifte plaats.
Bewaartermijnen
- Fiscaal noodzakelijke administratie: alleen gedurende de wettelijke fiscale termijn.
- Contactgegevens: niet langer dan nodig voor de opdracht en nazorg.
- Technische logs: kort en beveiligd, voor misbruikpreventie.
- Tenaamstellingscodes: direct veilig verwijderen na succesvolle of definitief mislukte verwerking, tenzij een aantoonbare wettelijke plicht anders vereist.
- Overige voertuiggegevens: niet langer dan nodig voor uitvoering en geschilafhandeling.
Jouw rechten
Je kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking en bezwaar. Om gegevens niet aan de verkeerde persoon te geven, verifiëren we privacyverzoeken via een veilige, proportionele methode. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
Voor livegang worden gevoelige gegevens uitsluitend server-side en versleuteld verwerkt, nooit in URL’s, analytics, gewone logs of onbeveiligde e-mail. Toegang wordt beperkt en gelogd; verwijdering wordt geautomatiseerd. Een DPIA en beveiligingscontrole moeten vóór livegang zijn afgerond.